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  • 安全行政主管岗位职责_安全行政专员岗位职责

    正文概述    2025-02-16 14:52:45  

    在社会发展不断提速的今天,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的,仅供参考,希望能够帮助到大家。

    1

    建立并完善公司行政人事管理制度、劳动管理制度及相关流程及档案管理。

    负责人力资源全模块相关管理工作。

    负责组织建立、完善企业公司各项行政规章制度,并监督实施。

    负责公司日常行政管理工作。包括公司的档案管理。各项业务的办理。行政物资的管理。

    组织管理公司的后勤保障工作。

    完成公司各项年检事务。

    2

    1、制定及优化行政工作流程并负责实施和监督。

    2、评估各地办公室设置的必要性和合理性,并控管各项资产配置。

    3、督进各地办公室资产的日常管理,定期或不定期组织资产盘点,并提交盘点报告,确保资产的安全性、完整性、帐实相符。

    4、负责公司各类证照、公章的保管和使用,并对公章和证照的使用进行监督和管理。

    5、统筹协议酒店的签订和管理,为员工差旅提供优质经济的服务。

    6、统筹会议管理。负责内部重大活动及工作会议的会务服务。

    7、统筹各项员工福利的实施,及各类办公用品的购买、管理和发放工作。

    8、审核全国日常行政费用预算。

    9、准时呈交各类工作报表/报告。

    10、其他上级交办事项。

    3

    1、负责办理各类文件的收发、登记、归档。

    2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作。

    3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作。

    4、负责部门考勤管理工作。

    5、负责企业文化平台的信息管理。

    6、负责会议纪要和文字材料的管理。

    7、负责办公室的日常管理工作。

    4

    1、负责办公室后勤管理,办公室环境维护,办公设备维护等。

    2、负责公司来访客人的引导,正确把握来访人员来访目的,准确指引。

    3、公司工商登记备案业务及证照管理。

    4、负责做好公司各种业务往来的发文撰写和管理。

    5、办公用品的购买、发放和登记。

    6、上级领导交办的其他工作。

    5

    1、主导公司的行政管理后勤工作。

    2、规章制度的建立及维护。

    3、车辆、司机、环境卫生、考勤等管控。

    4、网络、固定资产等维护管理。

    5、来人接待、住宿等安排。

    6、公司相关福利制度的完善。

    7、负责企业文化建设,组织旅游等相关员工集体活动等。

    8、企业资质管理及维护。

    9、员工商业险、车险的处理。

    6

    一、负责公司的企业文化建设。

    二、负责公司的制度体系建设。

    三、负责公司各类行政日常事务开展(如:公章、采购、车辆管理、设施设备等各项行政后勤管理工作)。

    四、负责公司各类活动的组织、策划及各类商务活动的接待。

    7

    1、在上级的领导下,全面开展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的运行。

    2、负责公司的各类文件、报告的草拟、发文以及相关存档工作,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理工作。

    3、协助部门领导制定和完善各项管理制度,并协助监督制度的执行情况,对违反公司制度管理的情况做好监控和跟进,必要时协助处理和引导。

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    4、协助处理办公区域的设备、设施的采购、维护、保养等管理工作,保障办公环境清洁卫生。

    5、协助部门领导做好各项会议的准备和后勤工作。

    6、企业文化建设及其他临时行政事项。

    8

    1、负责行政后勤工作,宿舍、饭堂、保安管理。

    2、对接安全工作及安全资料,对接政府部门例行检查工作,有安全证者优先。

    3、熟悉掌握办公设备、设施保养,维修的预算方法。

    4、主持总务及厂区安全例会,及参加相关会议。

    5、负责员工的安全教育培训,消防培训。

    6、巡视、监督、检查总务的各项工作。

    安全行政主管

    7、合理控制公司的日常费用。

    8、依程序提出与相关部门之间的工作意见并批报,协调与相关部门的工作联系。

    9

    1、文控管理,根据公司的业务发展需要,建设并完善行政制度、流程,并监督执行。

    2、办公环境管理,负责办公环境维护与改善。

    3、资产费用管理,包括办公用品和固定资产管理、行政费用的管理。

    4、日常行政工作,包括公司级重大活动、员工活动策划组织、公司车辆管理等。

    5、负责制定各类行政应急预案和突发事件的应急处理。

    6、完成领导交办的其它工作。

    10

    1、负责分院劳动人事档案、考勤管理、薪酬分配、绩效考核、员工培训、员工入离职、员工关系等工作,负责分院业务部门的产值分配与奖金核算,做好分院人力资源建设与管控。

    2、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的人员招聘需求,拟定年度人员招聘计划,协助做好人员招聘、面试、甄选、录用等工作。

    3、日常行政事务管理。

    4、落实总院和分院的`各项决定,在总院与分院总体制度框架下,负责制定本部门管理细则,协助院领导或会同有关部门建立健全全院性的工作制度及各项规章制度,对各部门执行规章制度情况进行督促检查。

    5、负责企业形象宣传、分院企业文化活动的策划及组织。

    11

    1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

    2、收发公司快递、报刊、物品等,并做好登记管理和转递工作以及行政关联通知撰写发文工作。

    3、负责公司5S考勤核对。

    4、负责完成公司的接待工作。

    5、负责资产管理(固定资产和办公室库存):办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

    6、公司合同管理:所有公司内外部合同管理,权限管理,出入合同登记及时装订入档。

    7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

    12

    1、负责部门工作,建立公司行政管理制度体系,并落实执行。

    2、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司战略发展提供参考意见。

    3、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理。

    4、根据公司需要,建立企业文化,并宣传,策划公司各项活动,例如生日会、年会等,公司品牌形象建设,提升公司公众形象。

    5、提供优质、高效行政、后勤服务,程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率。

    6、统一管理公司各部门制度与通知发文。

    7、妥善安排客户的来访接待工作。

    8、负责管理员工用餐、办公区域清洁等后勤工作。

    9、筹划和组织企业的重大活动。

    10、完成领导交办的其他工作。

    13

    1、负责公司招聘工作,包括应聘人员简历筛选、预约、接待及面试等。

    2、及时维护更新现有招聘网站及招聘渠道,并能拓展新的招聘渠道。

    3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续,试用期员工跟踪以及离职人员面谈。

    4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理。

    5、负责劳动合同的签订及续签,人事档案及人事信息管理。

    6、完善并监督各类规章制度的实施,沟通协调与其它部门的工作。协助解决劳动争议和纠纷。

    7、每月考勤统计制作,社保公积金账单制作,考勤管理。

    8、组织完成公司年度KPI考核工作。

    9、公司日常行政工作的开展及对接,包括:办公室氛围优化、企业文化氛围营造、年会、行政其他工作的对接等。

    14

    1、负责起草公司董事会、行政工作报告、总结、决议等重要公文。

    2、传达董事会的各项工作指令,支持、协调各部门、各子公司工作。完成数据统计、信息的上传下达。

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    3、全面负责办公室的后勤保障工作。办公物资的采购、管理以及办公室固定资产的盘点、整合、维护工作。

    4、负责公司党务管理工作。

    5、完成领导交办的其他工作。

    15

    1、负责销售内勤,流程质量管理等销售行政支持部门的管理工作。

    2、带领团队做好销售系统日常办公管理,如合同规范管理、营销文件管理等销售业务流程类工作,以及公文函件的撰写。

    3、优化和维护销售行政支持部门的制度体系、业务流程和各项规章制度并监督实施。

    4、制作、统计、分析销售报表并形成分析报告,为销售业务规划提供决策依据。

    5、组织筹备会议,制作准备会议所需资料及人员安排。

    安全行政主管岗位职责16

    1、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度与流程,确保公司制度有效执行。

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    2、负责维护公关关系,包括公司外部供应商的开拓、维护及政府关系的维护。

    3、负责公司行政费用的年度规划与日常管控并监督执行,组织落实行政年度、月度工作计划。

    4、负责公司办公环境管理、固定资产管理等,定期对行政管理制度与流程进行优化。

    5、与政府部门对接,负责公司商标注册。

    5、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动。

    安全行政主管岗位职责17

    1、熟悉并可独立完成人力资源相关工作,包括机关、项目人员入职、转正、异动、考勤等事务。

    2、独立完成日常行政事务工作,统计行政费用的使用情况。

    3、协助筹备、组织公司会议和活动。

    4、拟定公司日常工作中的行政人事文件。

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