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  • 房地产开发公司管理制度(房地产开发制度)

    正文概述    2024-09-21 14:19:49  

    一、管理制度的定义

    管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

    二、(精选10篇)

    为加强和规范房地产开发经营活动的管理,制定了相关管理规定,下面小编整理的(精选10篇),希望对您有所帮助。

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    第一条公司的一切资产均为北京xx置业有限公司所有,必须纳入公司账内统一核算和监督。任何人或单位都不得保留账外资产,以防流失。

    第二条财务部应做好流动资产的管理工作。流动资产是指可以在1年或者超过1年的一个营业周期内变现或耗用的资产,主要包括现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项、待摊费用、存货等。

    第一节货币资金

    第三条公司在生产经营中取得的各项收入必须全部交到公司财务,及时入账,任何部门、任何个人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。

    第四条对公司的货币资金和其他流动资产必须加以严格的管理,货币资金的使用和流动资产处理必须按照规定的审批权限经有关领导签字,否则不得支付和处理。

    第五条公司只有总经理和主管财务的副总经理有货币资金使用和流动资产处理的审批权、

    第六条为保证现金的安全,同时又不影响现金的合理使用,库存现金量最高不得超过10000元。

    对每笔超过xx元的大额现金支出应提前三天通知财务部,以便财务部提前做好准备、

    现金的收支范围严格执行国家的现金管理规定。任何人均不能以未经批准或不符合财务要求的票据字条等充抵现金,更不能擅自挪用现金。不得坐支现金、

    每笔现金支出都必须根据审核无误并经主管财务的副总经理签批的原始凭证支付,并编制记账凭证。

    每笔现金收入也必须根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

    对发生的业务要逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,每日盘点现金,确保账实相符,月末与总账核对,保证账账相符。出现问题要查明原因,及时纠正。

    对造成损失的责任人,依公司有关规定追究其责任。

    第七条除差旅费和必须以现金支付的1000元以内的采购款外,其他支出均不能借用现金,严禁因私借款。

    借用现金应说明用途、归还「或报销」时间,且必须按期归还「或报销」。逾期不还者将从工资中扣除。

    借用现金,申请人应填制现金借款申请表,写明用途,由部门经理审核确认,经主管财务的副总经理批准签字后方可领用。

    第八条认真做好银行存款的管理,遵守银行结算制度

    第九条支票的领取及管理

    1、支票领取:

    1」凡领取支票,先填制支票申领单,写明用途、金额、使用人等项,经有关财务人员审核、财务经理复核、主管财务的副总经理批准后方能领取。

    2」签发支票的金额超过xx元,在填写申领单时,须提交符合审批程序的用款报告及附件「合同、采购单、计划书等」。

    3」领取人应办理登记手续,于领取后10日内报账。

    4」对末及时报账者财务人员应该及时督促,并有权不予签发新支票。

    5」在支票有效期内未使用的支票,或因情况变化未使用的支票应及时退还财务部、对未及时归还者财务部应及时督促,并不予签发新支票、

    6」持票人应对支票妥善保管,如丢失,将由个人承担经济责任。

    2、支票管理:

    1」所签发支票应填写日期、金额「限额」、用途,不准签发空白支票。

    2」建立银行支票使用登记簿,详细登记每笔银行支票的领用时间、号码、用途、金额、领用人、收款单位等、

    3」出纳人员应每日编制银行存款变动表。准确掌握账户余额,不准发生空头、透支资金。

    4」出纳人员应于月末填制“银行账户余额表”,送交财务经理批准后呈报主管财务的副总经理,并传至总经理。月终前可根据公司资金变动的频繁程度和公司业务的需要,按照主管财务的副总经理或总经理的要求临时报送、

    5」按时于月末填制“银行存款余额调节表”交财务部副经理「主管会计工作」审核,对未达帐项要认真查对,及时入账。

    6」出纳人员应及时申购支票,并妥善保管。

    7」公司财务专用章、法人章分专人妥善保管。

    8」作废的支票,要及时注明“作废”,并妥善保管,统一注销。

    第十条采用银行汇票,汇兑等其他结算方式的要严格按照《票据法》和银行规定,按照本制度规定的内部申请、审批程序和银行的结算制度办理。

    第十一条每日的银行收付业务应根据审核无误的原始凭证逐笔登记银行存款日记账并结出余额,定期与银行对账单核对并编制银行存款余额调节表,月末与总账核对。必须保证账账、账实相符。

    第二节应收及预付款管理

    第十二条应收账款的管理规定如下:

    应收款的发生:公司在决定提供信用于客户之前,应对该客户的资信情况进行详细调查,并按相应的权限批准信用额度,最终由总经理决定是否对客户提供商业信用。

    计财部应认真登记客户往来台帐,按照应收单位、部门或个人分别核算,及时核对、催收应收款项。应根据客户的欠款情况,分析其信誉程度,及时采取相应的措施收回欠款。

    所有应收帐项均按帐龄基准记存。公司负责应收账款的财务人员必须经常核查所有应收帐项「至少每月一次」,确定每项账款的可收性,并每月编制帐龄账目分析,财务经理审核。此分析将作为设立坏帐准备及坏帐确认的基准。

    公司应根据经验确定其本年度每月坏帐应计项目。该应计项目将作为计提坏帐准备的基础,并每半年进行调整,以反映目前状况。

    公司负责应收账款的财务人员应经常与信用客户保持联系,按期填制并发送催帐通知单,与业务人员合作进行账款的催收,对业务人员催收账款进行督促和监督。

    所有被视为无法收回的应收账款将根据实际金额计入坏帐损失。坏帐确认还应考虑以下条件:

    1」债务人破产或死亡,以其破产或遗产清偿后,仍然不能收入回;

    2」债务人逾期末履行偿债义务超过三年仍不能收回。

    公司财务经理应每季检查应收账款,100万元以下的坏账经主管财务的副总经理和总经理双签批准后,可作为坏帐处理。100万元以上的坏帐,应由董事会确定后才可进行处理。所有处理的坏帐,均应撰写情况摘要汇总到董事会。

    公司对应收款项的管理应遵循“谁经办,谁负责,及时清理”的原则。财务部定期考核应收账款周转率、应收账款回收期等指标,确定奖惩措施。

    其他应收款的管理将比照上述应收账款的管理执行。

    第十三条预付款和定金,必须要根据合同办理,由经办人申请,各部门经理审核确认,经财务部门核对无误,金额在xx元以内的,由主管财务的副总经理审批;xx万元以上的报公司总经理加签。

    第十四条预付款和定金应按对方单位或个人设明细帐进行明细分类核算、定期检查预付款和定金,监督合同的履行、

    第三节存货管理

    第十五条存货,是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等,包括各类材料、商品、在产品、半成品、产成品等。

    第十六条工程物资的管理

    1、工程物资的采购:

    1」工程物资的采购,根据工程计划和预算,编制总体采购计划,报公司领导审核后执行、

    2」每月初,有关部门根据年度计划、上月工程物资的实际消耗情况、工程进度变化情况及合理的需要量制定月度采购计划,严禁无计划盲目采购。

    3」工程物资的采购必须由专人负责,采购员应根据经审核过的计划及采购清单实施采购。

    2、工程物资的入库:

    1」工程物资购进后,必须认真验收,严把质量关、价格关、数量关,经检验质量合格、数量无误后,方能办理入库手续。

    2」工程物资入库验收,发现采购不合格或不符要求的,由采购人员直接负责;验收入库后发现问题的,由保管员负责。

    3」工程物资验收时发现短缺、毁损等数量、质量上的问题,应查明原因,落实责任,其中应由运输部门负责的,要填制工程物资短缺毁损清单,由运输部门鉴证后,连同工程物资一并送交仓库。对于数量尚未点清,验质尚无结果的工程物资应单独保管,不得领用。

    4」工程物资经验收后,保管员应填制收料单,一式三联,第一联材料采购部留存,用以考核工程物资采购计划执行情况;第二联随同发票送交财务部门报账;第三联仓库留存。

    5」采购人员向财务部门报账时,原始单据和入库手续必须齐全,否则财务人员有权拒绝报账。

    3、工程物资的领用:

    1」工程物资的领用必须按领料单的要求严格填写,领料单如有缺项,保管员有权拒绝发货,仓库材料核算人员有权拒绝受理,并通知领用人补填完整。

    2」领料批准权限,按各级领导的审批权的规定办理。

    4、工程物资的库存管理:

    1」仓库必须建立收、发、退料责任制,严格执行验收,规范计量工具、量尺过磅、点数、估堆、验质、上架、入库、立卡等管理制度,做到账账相符、账实相符、账证相符。

    2」建立工程物资管理台账,进行数量、金额核算,设立核算人员,认真填写收、发、退料凭证,做到真实可靠。

    3」仓库根据收、发、退料单登记材料明细账,并于月底报送财务部门,与财务部门核对无误。

    5、工程物资的盘点清查制度:

    1」为了不影响财务核算工作,仓库应在每月25日结账,编报工程物资变动表、支出清单并附收、发、退料凭单及时送交财务部门。每月25日结账时,要做好收、支、结存的盘点工作,核对库存数,从量上查明盘盈、盘亏数,报送财务部门。

    2」建立工程物资定期清查制度,采用实地盘点的方法,用点数、过磅或测量等方法点清数量。盘点后,编制库存物资盘点表,将仓库工程物资卡片所列的结存数和盘点的实有数相核对,对于账实不符的材料,应切实查明原因,分清责任。工程物资要求每季度清查一次。

    3」财务必须认真做好原始凭证的审核工作,合理组织工程物资的总分类核算和明细分类核算,做到帐帐相符、账证相符、账实相符,保证帐、卡、物、资金四相等。

    4」做好工程物资的索赔工作。

    6、工程物资的稽核:

    1」财务部应设置专职的审计人员「在公司的中、远期规划中,视公司的发展状况,成立独立的内部审计机构」,对工程物资业务进行核查,对工程物资资金的利用效益进行分析。

    2」审计人员应参与工程物资的盘点,现场观察存货的流动与控制。在调查过程中,还应听取生产技术人员、工程师及有关专家的意见。因为有些工程物资的专业技术性强,相应的管理措施也很有专业技术性,不了解这些情况,就很难对工程物资的内部控制制度做出判断。

    3」工程物资资金利用效益的考核是通过对材料会计核算反映的存货资金使用情况的计算、检查、分析「如计算工程物资周转率、周转天数等指标」,以加强工程物资的管理,合理使用资金,加速资金周转,提高资金利用效率。

    第十七条低值易耗品

    1、根据公司的情况,规定20xx以下,使用年限较短,不作为固定资产核算的各种用具、物品以及在经营中使用的包装物、周转材料等,为低值易耗品。

    2、低值易耗品在购买之前应根据需要填写购买申请单,经有关部门审核,公司领导批准,方能选购。一次性购买低值易耗品金额在5万元以下的,由申请部门的部门经理同意、归口管理部门审核,主管副总经理审批;一次性购买低值易耗品金额在5万元以上的,由申请部门的部门经理同意、归口管理部门审核,主管财务的副总经理及公司总经理双签批准。

    3、非生产用低值易耗品实行归口管理,计算机类低值易耗品由信息资源部管理,其他非生产用低值易耗品由行政管理部负责管理、

    各归口管理部门在低值易耗品的日常管理中应进行以下工作:

    1」参与供应商的选择评价

    2」参与品种、型号、规格、价格的选择

    3」负责验收

    4」提出转移、报废处理意见及参与清理

    5」参与组织资产清查等

    4、非生产用低值易耗品由行政管理部统一购买、

    5、为了加强对在用低值易耗品的管理,应按使用单位和部门设置低值易耗品登记簿。

    6、使用部门向仓库领用低值易耗品,应填制一式三份的领用凭证,一份留存仓库,作为登记“库存低值易耗品卡片”的依据:一份交给使用部门为实物管理的依据。一份交给会计部门作为记账的依据;除此以外,各部门应建立“低值易耗品卡片”由归口管理部门保管,控制各使用部门在用低值易耗品。

    7、要建立以旧换新的赔偿制度,并及时按照制度的规定办理凭证,进行会计处理,按各使用部门设置在用低值耗品明细账「包括数量和金额」,定期与实物核对、在用低值易耗品以及使用部门退回仓库的低值易耗品,应加强实物管理,并在备查簿中进行登记。

    8、公司的低值易耗品报废时,应由负责使用部门及时填制低值易耗品报废单,填明报废低值易耗品的数量和原价。入库残料按照规定作价。由于员工丢失损坏,照章应由员工赔偿的,还要注明应由员工赔偿的金额和员工姓名及签章,会计部门应根据报废单进行查审核对,并计算报废低值易耗品的已提摊销额和应补提的摊销额。

    9、所有离开公司的人员,应办理低值易耗品的退库手续,同时,管理低值易耗的人员应监督低值易耗品的实物管理。

    第十八条存货应当定期盘点,每年至少盘点一次,盘点情况如与账面记录不符,应当于查明原因后,按时进行会计处理,一般在年终结账前处理完毕。

    第十九条盘盈的存货,应当相应冲减有关成本费用;盘亏或毁损的存货,在扣除过失人或者保险公司赔款和残料价值后,应当相应计入有关成本、费用,其中,由于自然灾害造成的净损失,计入营业外支出。

    财务部应于每会计年度末对比存货的账面价值和现行市价,若账面价值低于现行市价,则应计提存货跌价损失准备。

    第二十条及时办理竣工决算,正确核算完工产品成本、对产成品的入库、出库及时进行核算,确保回款的及时性,随时掌握产成品库存状况、

    第二十一条出租开发的房屋、建筑物按竣工决算成本入账,在使用期限内分期进行摊销。建立出租开发产品台帐或卡片账,定期进行盘点,至少每年一次,评估出租开发产品的使用状况,正确、及时掌握资产的现实价值。

    第二十二条对工程支出进行明细分类核算,准确核算在建工程成本。

    预算内工程支出由主管财务的副总经理批准。

    预算外工程支出由总经理会同主管财务的副总经理批准。

    2

    (一)客户管理的步骤

    1、收集记录客户信息。

    2、筛选客户信息(分类)。

    3、研究分析客户情况。

    4、客户信息再分类。

    5、客户跟踪与回访。

    6、客户资料存档。

    7、再次跟踪与回访/交易不成功。

    8、交易成功。

    9、促成二次交易或请其介绍新客户/存档,以备后用。

    (二)接待管理

    1、销售员排列接待顺序,严格遵循轮流接待程序。

    2、第一位销售员接待客户时,第二位销售员必须坐在接待台后准备接待。

    3、当应接待客户的销售员因公事外出或忙于接待客户时,其他销售员按顺序轮流接待。当外出销售员归来时,空几轮,补接几名新客户。

    4、场销售员按照顺序表循环接待客户,并在客户登记表上填写记录,不得抢客、争客或怠慢客户。如有抢客、争客或怠慢客户,一经查实视具体情况将给予经济或行政处罚。一般情况下,将扣罚当事人当日基本工资,情况严重者,将扣罚当月基本工资和当月应发奖金的50%。

    5、销售员接待客户,首先要问客户是否来过,是否有其他销售员接待过,如果有其他销售上轮到的销售员应积极主动地接待客户,违者将给予处罚。如果当日成交,奖金则五五分成,否则属义务接待。

    (1)如首次来访客户,进门后即要求指定某个销售员接待,即为该销售员客户,可不按排序表接待;如销售员认识首次来的客户,但客户并不声明指定接待,则按排序表接待

    (2)客户以后重新上门,不管是否被首次销售员接待,均不计入接待名额。

    (3)销售员之间应以公司利益为重,团结协作,互助互爱,对待购房客户应热情礼貌,亲切周到,时刻注意保持公司形象,维护公司声誉,否则一经查实,故意挑起事端者,即给予辞退处理,并扣罚当事人当月应得成交奖金的50%。

    (4)销售员要全面掌握项目情况、销售资料及客户较关心的问题,做到对答如流,如遇到客户提出的问题自己不能解答时,不能简单说"不知道",而应请客户稍等一下,并及时找到销售经理或其他部门负责人予以解答。

    (三)客户的登记管理

    1、销售员与新客户接触后要作书面记录。

    客户来电要记录来电登记表。接待新客户,登记来人登记表。销售员每人一个笔记本,记录客户的背景、来访时间、成交情况、签约时间、各种建议、未成交及退房原因等情况。

    2、晚会时,销售员要向销售经理汇报客户情况,特别是新客户资料。

    3、销售经理要把每日客户情况登记在会议记录上。

    4、客户签小定时,要登记在小定单登记表上。

    5、客户签大定时,要登记在大定单登记表上。

    6、经理每日要组织填写《来人来电统计表》。

    7、经理每周组织填写《周来人来电统计成交状况分析表》

    8、经理每月填写《月来人来电统计成交状况分析表》

    10、经理每日组织销售代表邀约客户、通知客户签约、交款。

    11客户资料均存入集团系统电脑,进行存档、分析。

    (四)客户追踪管理及分析

    1、销售员接待的A、B类客户,要填写《客户追踪表》,由销售主任保管,定期对销售员的客户追踪情况进行检查。

    2、每晚的例会由销售员汇报当天的客户追踪情况,追踪情况填写在《客户追踪表》中,录入SRM系统中,便于销售经理对意向客户的把控。

    3、销售员在客户追踪过程中,出现抗性或其他疑难问题,销售经理要与销售员一起对客户进行分析,提供技术层面的支持。

    4、所有销售代表必须每天做客户登记,并上交上级主管,必要时提出个人分析汇报。

    (五)客户的分配确认

    1、客户首访原则。发生客户纠纷时,以客户登记表的时间和经理的晚会记录为准,谁登记早是谁的客户。

    2、客户区分原则

    (1)客户建档有效期为2个月。

    (2)以成交为准。

    (3)以客户意愿为主:即在任何情况下,必须要热情接待客户,不得以任何理由,借口冷落客户。

    3、客户区分准则:

    (1)销售员A(以下简称A)在接待过程中,知道销售员B(以下简称B)曾接待过该客户,而B又在现场,原则上交回B接待,成交后业绩属B。

    (2)若客户不愿找B,要求A接待,后继跟进则由A负责,若成交则业绩属A,若B属建档有效期,提成为A:80%,B:20%,,若B属建档无效期,则与B无关。

    (3)客户说出B曾接待过,但B不在现场,则由销售员C协助接待,不列入前台轮值指标,若成交后,业绩属B,奖金B:80%,C:20%分配。

    (4)客户说出B曾接待过,但不愿找B,对B进行投诉,则A将此情况告知销售主任及B,待销售主任落实后,此客户成交与B无关。

    (5)客户到本搂盘看楼多次,并能说出多名销售员的名字,但不指定谁接待,则由客户说出的第一位销售员A接待,若A不在场,则由第二位销售员B接待,以此类推;如客户所说出的多名销售员都不在场,由前台轮值C接待。

    (6)如A所接待的客户位争取销售折头而找B,业绩奖金全部属A。

    (7)如客户表示曾来看过楼,但忘记谁(B)接待,则列入前台轮值(A),成交与(B)无关,或客户走后,A通过潜在客户档案找B是谁,若属建档有效期,则由"A或B"负责后继工作,成交后业绩属"A或B",奖金A:50%,B:50%,若属建档无效期,则与B无关。

    (8)如有客户在第N次来看楼时,指定A接待,则由A接待,成交后,业绩奖金属A:50%,N次前的销售员50%。

    (9)客户的后继跟进工作及售后工作由业绩所属的销售员负责。

    (10)原则上由旧客户带来的新客户,属原始接待者所有。

    (11)客户中家庭有一方先来看房,另一方后来看房,成交后以先接待者为准。

    (12)销售代表请长假或调离时,其客户由经理按随机抽数分配给其他销售代表。

    (13)开房展会或楼盘开盘等其他活动,客户的确定由经理按其他方法确定。

    4、如出现客户交叉现象,当事人应本着友好的态度互相协商,协商不成交部门调解;如发生争吵,该交叉楼宇的业绩、奖金归部门。当所发生的客户交叉情况本标准没有明确时,由部门经理进行界定,销售员必须服从,否则该交叉楼宇的业绩、奖金归部门。

    (六)换房、换名、违约、退房的管理

    1、换房:把握以小换大、以好换差、以金额小换金额大的原则。

    2、换名:签订合同后换名,按过户性质收取过户费。

    3、违约:以及时追回欠款为首要任务,下发催款通知单进行催款,若违约期超过两个月,按违约责任处理。

    4、退房:原则上不退房,签订合同前要求退房的尽量做客户工作,签订合同后,坚决不退房。

    (七)现金管理

    1、销售人员开认购书后,带客户到财务交缴定金,不得私自收取。

    2、客户所交每笔房款,必须到财务交缴,严禁销售员私自收款,违者开除。

    (八)突发性事件的管理

    由于销售现场就是咨询和交易现场,遇到销售人员与客户之间发生冲突或比较刁蛮的客户故意找茬,现场管理人员必须要密切注视,如有此类事情发生,要迅速予以处理。最好的办法就是在第一时间将当事人带离现场,然后再进行处理。只要带离了现场,对现场中其他客户的影响就会降到一个最低点。

    (九)售房部信息保管

    1、销售部人员都要认真填写计划表格,早上填写计划后,上交给销售助理,下班前销售助理要将计划表格发回销售人员填写总结,周计划表在每周六填写。

    2、销售部经理也要填写日计划表、周计划表。

    3、订单、认购书签过后交由专人统一保管。

    4、来人登记表、来电登记表由接待销售人员填写。

    5、小订明细表、大订明细表、销售统计表、签约明细表由销售助理负责填写,每发生一项业务后要及时填写。

    6、每周销售综合分析表、业务综合周报由销售经理统计分析之后认真填写。

    7、收据、认购书由该楼盘现场销售主管领取后统一使用。

    8、销售人员在收取客人定金前,必须先核对销控,确认该单元未售出方可让客人定购,并立即通知总销控。

    9、收取客人定金后,开出指定收据,并与客人签署一式四份的认购书,客人1份财务部1份,销售部2份。

    10、认购书上不能擅自涂改,特别是余额一定要细心填写,联系地址应填写现在可通信地址、邮政编码及电话。

    11、为了提供及时准确的销售信息,实行销售信息的电脑化管理。销售原始数据一律电脑存档。

    12、网上信息的查询:每星期查阅有关房地产信息,提供给部门有关人员分析。

    3

    第一章总则

    第一条为加强xx房地产开发有限公司的合同管理,规范经营行为、降低风险,维护公司的合法权益,根据《民法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定,结合本公司实际情况,制定本制度。

    第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。

    第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。

    第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则,实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则,维护公司的合法权益。

    第二章合同管理部门

    第五条公司办公室为合同事务主管部门,设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。

    第六条办公室合同管理职能:

    1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定,对部分重大及重要合同的条款内容进行审核,避免出现法律漏洞。

    2、组织、协调合同审查及会签程序。

    3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。

    4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。

    5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。

    第七条法律事务专员在合同管理方面的`主要职责是:

    1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。

    2、协助进行重大合同的可行性分析,并提出书面分析报告。参加公司重大合同的谈判及文件起草工作;

    3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查;

    4、参与合同纠纷的处理;

    5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理;

    6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管,并造册记录已签订合同的履行情况;对已履行的合同装订成册,分别整理归档;

    7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题,遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。

    第八条合同承办部门的主要职责:

    1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜;

    2、负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力;

    3、依法履行合同,及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方案;

    4、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;

    5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

    第九条合同承办人的主要职责:

    1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜;

    2、草拟合同,提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料,并对其真实性和合法性负责;

    3、按合同签订的权限,提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定的材料,提请有关部门审查;

    4、认真履行已生效的合同,随时检查合同履行情况;

    5、及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题,并按时将合同有关文件交合同管理员归档;

    6、依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

    第十条合同管理员的主要职责:

    1、贯彻实施合同管理办法;

    2、协助合同承办人依法签订或变更合同,必要时参与本部门重大合同谈判与签订;

    3、协助合同承办人草拟合同并对合同进行初审,保证合同的完整性、合法性、可行性,防止不完善或不合法的合同出现;

    4、检查合同履行情况,协助合同承办人解决合同履行中出现的问题;

    5、对签订、履行合同中出现的重大问题,及时向司法办和部门领导报告;

    6、参加处理本部门合同纠纷;

    7、负责编制合同付款、收款计划,征得部门领导同意后报财务部备案。

    8、负责合同台账、档案的建立及合同文本「包括协议书、有关文件、信函、图表」的管理;

    9、每季度向司法办汇报合同管理工作,送交合同登记总台账及合同管理情况统计表。

    第三章授权

    第十一条下列人员有权代表公司签订经济合同:

    1、公司法定代表人;

    2、公司法定代表人书面授权的法人委托人。

    第十二条各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法人委托书》时注明。法人委托人必须严格按授权范围行使签约权,禁止超越代理权限对外签约。

    第十三条法人委托人的主要职责

    1、在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;

    2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;

    3、对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;

    4、对所签订合同的履行负责,履行中发现问题应立即上报,同时积极想办法解决;对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部门处理;

    5、负责保管好本人所签合同的一切资料,合同履行完毕后应立即将资料上交归档。

    第十四条任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托,不得以公司名义对外签订合同或改变合同内容,不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。

    第十五条公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订合同。

    第十六条授权委托分为期间授权委托和单位时间授权委托。

    第十七条单位时间授权委托仅在单位时间内授权委托有效。

    第十八条被授权的部门行政负责人原则上不再向其他有关人员办理继续授权委托,如情况必需,办理之前须征得授权人的书面同意。

    第十九条期间授权委托制,即一事一委托,期间可以为合同签订全过程也可以为合同签订的某一阶段。具体程序为:经办部门负责人提出书面申请,附合同拟稿和可行性报告及其它材料送办公室审查,经总经理批准和授权后,对外签立合同。

    第四章合同审批权限

    第二十条公司董事长或其授权人各项合同签订的最终审批人。合同标的在100万元以下的,授权总经理审批。

    第二十一条合同主办部门或提报部门提请合同时,必须在办公室的组织和监督下,获得相应的审批同意,并将相应的审批意见连同所要提请的合同一起并入合同签订审批流程。

    第五章合同审查

    第二十二条合同应由承办部门、相关职能部门及公司领导进行审查。

    第二十三条合同审查的具体程序为:

    1、首先由合同承办部门的合同承办人和合同管理员对所提报合同以及与合同相关的所有事宜进行自查和初审,并在此基础上完成合同草稿和必要的情况说明书;

    2、然后将合同文件移交办公室,由办公室和合同承办部门会同相关职能部门「如财务部」逐条审查合同条款及其他相关事项。

    3、最后由办公室将合同文件提交公司工程建设分管副总、财务分管副总、总经理逐级审批。

    第二十四条需重点审查的内容包括:

    1、对方主体资格:具有经年检合格的企业法人营业执照或非法人营业执照,其核载的内容必须与实际相符。

    2、经营范围:合同标的应符合对方经营范围,涉及专营许可的,应具有相应的许可、等级、资质证书;

    3、代理权限:由代理人代签合同的,应出具真实有效的法定代表人「负责人」身份证明、授权委托书、代理人身份证明;

    4、履约能力:具有支付、生产、技术能力。必要时应要求出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。需提供担保的合同,应查明担保人的担保资格和担保能力;

    5、履约信用:重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大犯罪案件。

    6、合同内容

    「1」合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》中相关规定;

    「2」合同应具备的条款是否齐全、合理、严密;

    「3」双方当事人的意思表达是否真实、一致,双方的权利、义务是否明确、平等;

    「4」合同条款中有无潜在对公司不利或可能损害公司利益的条款;

    「5」是否存在无效条款。

    「6」签约双方的用章是否为合同专用章。

    7、合同文字

    「1」合同用语是否规范;

    「2」文字表达是否确切无误。

    8、合同的经济效益

    「1」预计取得的经济效益和可能承担的风险;

    「2」合同非正常履行时可能受到的经济损失。

    第二十五条在合同审查时,根据公司的实际,应注意的事项:

    1、对于标的额较大的涉外合同、货物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款项的合同。

    2、销售、加工承揽、工程承揽合同中质保期的约定应不超过一年,质保金的约定原则不超过合同总标的额的5%,且必须在质保期满之日一次性付清,以上内容国家、行业有规定的依规定。

    3、销售、加工承揽合同中付款期限的约定一般应为付款提货、货到付款,按比例付款时所有款项的付清期限最长不能超过自货到之日起三个月。

    4、工程承揽合同中付款方式的约定一般应为按工程进度付款,且付款时间和付款数量的约定必须明确,所有工程款的付清期限最长不能超过自工程竣工之日起三个月。

    5、为了有利于可能由于合同履行而引起的法律诉讼,应在合同条款中作如下规定:

    「1」我方为需方时必须约定我方所在地人民法院管辖;

    「2」我方为供方,在尽力争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时,可约定“发生纠纷应协商解决,协商不成,任何一方均可向起诉方住所地人民法院提起诉讼”;

    「3」我方为供方,如约定需方到供方所在地提货时,我方为合同履行地,在争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时,可约定“发生纠纷应协商解决,协商不成,依法律规定通过诉讼方式解决”;

    「4」在合同签订时,估计我方违约的可能性大,且又争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时,可约定“依法律规定,通过诉讼方式解决”。

    第二十六条审查时如对对方当事人履行能力及资信情况存在疑义时,应要求其提供相应担保并要求在合同中注明。

    第二十七条办公室和财务部必须在合同文本送达三日之内出具审核意见书,不得拖延,在审核或审查过程中,发现重大错误、遗漏或不妥时,提出修改意见书,并与合同对方当事人取得联系,直到修改意见达到统一为止。

    第二十八条负责审查合同的部门和员工,因工作失职或循私舞弊而疏忽、放任审查,致使不该签订的合同得到签订而造成经济损失的,应按后果及其责任的大小,承担相应的行政责任、经济赔偿责任直至法律责任。

    第二十九条审查完毕后,负责审查人员应出具审查意见书,审查意见书应附有审查人员签名。

    第六章合同的签订

    第三十条签订合同必须内容合法、具体、条款齐全、责权明确,用语确切,手续完备,程序合法。

    第三十一条合同承办人签订合同,必须先办理授权委托书,明确授权范围和权限。未经授权委托或超出授权范围签订的合同为无效合同,由承办人承担责任。法人授权委托书由办公室负责办理。

    第三十二条合同承办人凡签订不能即时清结的合同,都必须采取书面形式;凡标的额在10万元以上虽能即时结清的重大合同,也必须采取书面形式。当事人协商一致同意的有关修改合同的文书、电子邮件、图表等均是合同的有效组成部分。

    第三十三条凡国家或行业有示范文本的,应当优先使用,但在选用时,对涉及权利义务关系的条款经办人和办公室要重点审查,必要时可以进行修改。无范本的合同采用公司办公室提供的示范文本。合同承办人不能自拟合同文本。

    第三十四条公司合同的签订审批的常规流程如下:

    1、合同承办部门确定的合同承办人会同本部门的合同管理员负责起草合同「草案」并填写“合同审批表”;

    2、合同承办部门负责人负责对合同的业务内容进行审查,并签署意见;

    3、办公室负责对合同的法律条款进行审查,并签署意见;

    4、财务部负责对合同的财务条款进行审查,并签署意见;

    5、如该合同牵扯其他业务部门,由办公室分送该业务部门经理进行审查,并签署意见;

    6、分管副总对合同进行审查,并签署意见;

    7、在完成以上审查修改后,由办公室将合同报送公司总经理审批;

    8、合同标的在100万元以上的,须经董事长审批。

    9、办公室在相关负责人或授权代表在“合同签约审批表”上签字批准后,加盖公司合同专用章。

    第三十五条合同生效后,各有关部门应妥善保存合同履行过程中的各种凭证,包括结算单、结算证明、支付凭证、银行进账单、收料单、入库单、过磅单、发票等。

    第七章合同的履行

    第三十六条合同依法成立后,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员,应严格履行合同规定的义务,确保合同履行。

    第三十七条合同执行部门负责人应随时了解、掌握本单位的合同执行情况,并督促本部门合同管理员按月统计合同执行情况。

    第三十八条合同执行部门应同时负责记录和监督对方合同单位的履约情况,保留好有关的单据、信函等文字资料;并由合同管理员按月填写“对方合同执行情况监控说明”,其中必须列明和验证对方各项履约行为和承诺「如质量、进度等」,以此作为付款的基本依据。每月的“对方合同执行情况监控说明”必须由合同执行部门经理审核签字,分别报办公室、财务部备案。

    第三十九条合同结算条款规定对方有付款义务的,合同执行部门应按付款条款中的规定及时向对方收取,由财务部统一出具发票。

    第四十条合同结算条款规定本公司有付款义务的:

    1、执行合同的各部门应依照财务部门有关规定和合同具体约定,在合同签订以后向财务部报送项目整体用款计划备案。

    2、执行合同的各部门应填写《合同资金支付申请表》,本表一式三份,由办公室、财务部、执行部门分别留存。

    3、款项拨付的基本依据是由合同执行部门提交的“对方合同执行情况监控说明”,款项拨付必须在分管副总、财务分管副总及总经理逐级审批同意后方可进行。具体程序参见相关的财务管理办法。

    4、如果合同履行中出现违约责任中所规定的行为,业务部门应及时以书面形式反馈给办公室,并书面报送分管副总及总经理。总经理应按合同规定进行违约处罚,并通知财务部在结算时执行。

    第四十一条合同履行过程中出现的问题,业务部门应及时督促解决。如无法履约,应向分管副总和总经理汇报。

    第四十二条合同履行过程中如发现对方当事人履约能力及资信程度下降应及时通知办公室并向分管副总和总经理上报,及时向对方出具不安抗辩书,维护公司合法权益。

    第八章合同的变更与废除

    第四十三条合同一经签订即依法成立,任何人不得擅自变更或解除。但合同在履行过程中,如遇到法律规定或合同约定允许变更、解除合同的条件时,可以变更或解除合同。

    第四十四条合同的变更或解除必须符合《经济合同法》的规定,并应在法律规定或合理期限内由合同的当事方共同商议。

    第四十五条变更、解除合同的审批权限和程序与原合同订立的审批权限和程序相同。

    第四十六条合同承办人在收到对方要求变更或解除合同的正式文件、电子邮件、电话后,必须及时请示领导,立即处理,紧急事宜不得超过一天,一般事宜不得超过三天,并在有效期限内正式答复对方。超过期限再作答复,造成严重后果的,承办人应承担相应的责任。涉及经济纠纷的复电、复文,须经合同管理机构审阅后方能发出。

    第四十七条变更解除合同必须采取书面形式「包括双方的信函、文件、传真等」,由双方签订确认书。

    第四十八条合同的变更、解除应注意以下事项:

    1、主体变更应征得合同各方同意;

    2、有担保条款的合同变更,应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的印章;

    3、经上级主管机关批准的合同或协议变更、解除,应报原批准机关批准;

    4、经公证、鉴证的合同,所达成的变更、解除协议,应报原公证、鉴证机关备案;

    5、联营、承包经营、租赁经营、涉外等合同的变更或解除,法律有特别规定的,应依特别规定办理;

    第四十九条变更、解除合同的协议在尚未达成或批准以前,原合同继续有效,仍应履行。

    第五十条如因变更「解除」合同可能使当事人受到损失,双方应在变更「解除」合同的协议中明确规定各自应承担的责任。

    第九章合同纠纷的处理与诉讼管理

    第五十一条提请合同纠纷的程序:

    1、已经签订的合同在履行过程中产生纠纷的,合同履行部门应根据合同中有关纠纷处理的条款与合同订立方协商进行解决。

    2、协商不成时,必须在一个工作日向办公室汇报,并在三个工作日内提供有关资料,任何部门或个人不得延误诉讼时效或擅自放弃实体权利,更不得隐瞒实情。

    3、办公室应在接到报告三个工作日内提出处理意见。根据合同纠纷的不同情况,向公司有关领导汇报。经协商无法解决的纠纷,经总经理批准后,可向仲裁委员会申请仲裁或直接向人民法院起诉。

    4、如纠纷需进入法律诉讼程序解决,应按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等有关法律、法规和本办法处理。

    第五十二条集团公司各单位与对方当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并考虑留有申请仲裁或起诉的足够时间。

    第五十三条发生合同纠纷时,承办人除应将纠纷情况及时报告部门负责人和办公室以外,还应同时应迅速收集下列有关证据:

    1、合同文本,包括附件、变更或解除协议、信函、图表、视听资料、广告、授权委托书、介绍信及其他有关资料等;

    2、开工、验收、提货、发票等有关单位票据;

    3、货款的承付、托收凭证、有关的财务账目;

    4、产品的技术规范、质量标准;

    5、证人证言;

    6、其它与处理纠纷有关的材料。

    第五十四条处理合同纠纷,应特别注意以下问题:

    1、在证据可能丢失或以后难以取得的情况下,及时采取证据保全措施;

    2、发现对方当事人或利害关系人有可能隐匿、转移财产将使我方权利难以实现时,适时依法申请采取财产保全措施;

    3、对于债权债务关系明确、合法且双方对债务无异议的,依法及时向人民法院申请支付令或提起诉讼;

    4、做好每起合同纠纷实况记录、存案备查;

    5、凡属我方责任的合同纠纷,应逐笔查明原因,分清责任,要求责任人员承担责任,并责成其提出补救措施。

    第五十五条合同纠纷经协商达成一致处理意见的,应订立书面的协议,双方代表签字并加盖单位公章。

    第五十六条双方已签署解决纠纷的协议书、仲裁机关的调解书、仲裁决定书及法院的裁定书、调解书、判决书,在正式生效后,应复印若干份,交给有关部门收执、备案或存档。

    第五十七条合同纠纷处理完毕,应及时将有关材料汇总、归档、以备考查。

    第十章合同的登记、备案与归档

    第五十八条合同文本必须至少一式四份,其中二份交对方签约人,其余原件必须在合同签订之后三个工作日内报送办公室和财务部。合同签订部门、合同履行部门因工作需要使用原件时,向办公室办理暂借手续。

    第五十九条合同的档案管理是合同管理的基础工作,办公室应根据实际情况建立合同台帐、报表,并按时填报。

    第六十条办公室应对公司内所有合同文本以及与合同相关的往返法律文件进行汇总,并编号登记,制作月度合同签订情况一览表,反映公司合同的签订以及由合同引起的诉讼情况。

    第六十一条合同签订部门的合同管理员对已生效的合同应当编号登记,分类归档,并建立合同台帐。合同的统计报表实行季报制,各部门于每季度第一个月前三个工作日内填报上季度报表报送办公室。办公室应于每季度的前十个工作日内汇总,报公司主管领导。

    第六十二条合同签订后三个工作日内,合同承办部门的合同管理员应将合同档案原件整理装订送交办公室存档。合同档案的范围包括:信誉调查报告、意向接触报告、合同文本草稿、合同签订审批表及审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文件、各种审批管理表格、合同谈判记录、合同正本及附件、合同签订、变更、解除过程中的信函、电报、电话记录、传真资料、票据凭证以及其他有关资料、文件。

    第六十三条合同履行完毕后,合同承办部门的合同管理员应于五个工作日内将合同文本及合同执行期间所有的往来信件、变更协议、收「付」款记录、请示报告等有关资料交一并归档,丢失的必须查清原因。

    第十一章附则

    第六十四条本制度由办公室制定并负责解释。

    第六十五条办公室应根据不同的发展阶段的管理要求对本制度进行修订、补充和完善,确保合同管理制度能够起到切实有效的作用。

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    第一章资金审批制度

    1、总则

    「1」所有款项的支付,须经公司主管领导批准如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;

    「2」财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管、办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;

    「3」财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;

    「4」开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符、如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;

    「5」往来款项的冲转「指非正常经营业务」,须公司主管领导批准;

    「6」非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;

    「7」用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证如遇特殊情况须经公司主管领导批准

    2、施工工程用款审批制度

    施工工程用款由公司主管领导批准支付。

    3、行政费用支出管理制度

    「1」公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支;

    「2」涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准

    4、公司差旅费开支制度

    「1」公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;

    「2」公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;

    「3」公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:

    ①房租标准:

    A、部门经理以上职员,房租标准为120元/日;

    B、一般职员,房租标准为100元/日。

    ②伙食补贴,市内交通补贴标准

    伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。

    「4」实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。

    5、车辆维修费及汽油费管理制度

    「1」公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转帐的方式结算;

    「2」车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建帐予以核销使用;

    「3」公司汽油票由办公室统一保管并设帐登记使用。

    6、办公费用,会议费用及其他费用管理制度

    「1」公司办公用具由办公室统一采购、管理;

    「2」办公室设立帐册登记公司办公用品的采购,使用情况;

    「3」办公室财产台帐为财务部附设帐册;

    「4」办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册,登记,定期通报;

    「5」公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批准,其会务工作由办公室统一安排;

    「6」有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经总经理批准后报财务部备案。

    7、行政费用报销制度

    「1」公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资,奖金,津贴,差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;

    「2」公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;

    「3」应酬,礼品费用支出实行一票一单,事前申报制,批准后方可实施;

    「4」凡未具备报销条件「如没有对方单位的收款凭证」,需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲帐收据给经办人;

    「5」支票领用单,借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付;

    「6」银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告、如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任;

    「7」其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。

    第二章工程成本管理制度

    1、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标,保证,承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。

    2、公司工程部主要负责工程造价的预测及审核,工程招投标文件的编制,工程决算的审定。

    3、工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备,材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。

    4、财务部主要负责工程成本的总体控制工作

    「1」参与有关工程经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划;

    「2」负责工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。

    5、工程中间结算程序

    「1」施工单位于每月25日之前,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸,施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在5日内送财务部会签;

    「2」财务部根据有关文件资料,施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济往来等情况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送公司主管领导审批。

    6、工程决算程序

    「1」施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签;

    「2」财务部根据各种经济签证,合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报公司主管领导批准;

    「3」大工程办理决算时,应由公司主管工程领导牵头,由工程部、设计部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,按照规定的职责范围联合进行专项工程决算;

    「4」房屋工程全部竣工验收合格交付使用时,商品房由工程部、销售部办理竣工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。

    第三章财产管理制度

    1、公司财产的范围

    「1」公司财产包括固定资产和低值易耗品;

    「2」凡公司购入或自制的机器设备,动力设备,运输设备,工具仪器,管理用具,房屋建筑物等,同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产;

    「3」凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。

    2、公司财务部负责公司所有财产的会计核算

    「1」公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理;

    「2」公司各施工工地使用机器设备,动力设备,工具仪器等由工程部归口管理;

    「3」办室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台帐,登记公司财产的购入,使用及库存情况,负责组织公司财产的保管,维修并制定相应的措施、办法。

    3、财产的购置与调拨

    「1」办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务部会签,报公司主管领导批准后方可采购;

    「2」财产购回后,应填写财产收入验收单、财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单,财物发票及采购计划办理报销手续、财产归口管理部门凭验收单登记台帐;

    「3」各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报办公室审批,公司主管领导批准;

    「4」固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联、一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报帐;

    「5」财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案;

    4、财产的清查、盘点

    「1」公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查;

    「2」各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加;

    「3」财产盘点清查后发现盘盈,盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏,损原因、对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任;

    「4」凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务部组织评估,评估情况上报公司主管领导,由公司主管领导决定处理意见;

    「5」凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门应查明原因,如实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报总经理,决定处理意见。

    第四章收入、成本费用管理

    1、公司建立并完善营业收入的管理规定,确保收入循环中的报价、签订合同、实际收款和开具发票等各环节的内部控制,以加强对业务活动的财务监督。

    2、营业收入是指公司在营业期间收取的各种经营项目的主营收入和其他业务收入。公司在收讫价款或取得价款的凭证时,确认营业收入的实现。

    3、公司对外投资性的收益包括短期投资收入和长期投资收益。短期投资收益在持有期满后确认,长期投资收益按被投资单位取得的合法审计报告中的财务年度权益确认。

    4、成本费用的核算坚持权责发生制的原则,当期发生的成本费用,无论其款项是否支付,都应计入当期的成本费用;虽在本期支付的成本费用,但应有后期负担的均不能计入本期成本费用。但应归属本期的成本费用和损失不得挂账,调节利润。

    5、严格控制成本费用的开支范围和标准,严格履行请购、审批、合同订立、付款等程序,合理控制成本和费用。费用报销的审批及流程按照费用报销暂行规定执行。

    6、公司合理运用财务杠杆,降低财务费用等资本成本。

    第五章财务信息管理

    1、公司依据《企业财务报告条例》、《企业会计准则》、《企业会计制度》、《合并会计报表暂行规定》以及财政部颁布的其他有关制度,编制财务报表。

    2、公司的财务报表属于公司的财务机密,未经董事会批准的财务报表一律不得外流。

    3、已经审核过的报表如需外送,需经财务负责人并报总经理批准。月报在次月的十日内送各股东,季报在每一季度结束后的二十日内送各股东,年报在每一会计年度结束后的三十日内送各股东。

    4、公司依照《会计电算化管理制度》实行财务电子信息系统,实现授权、岗位分离、记录控制等内控程序的电算化,保证内控制度的有效性,相关人员在使用财务电子信息系统过程中,严格遵循内部控制规范和技术规范,保证系统的正常运行。

    5、公司财务部依照《会计档案管理办法》妥善保管各种财务会计文本「电子」资料。

    6、财务部按照规定作好财务工作交接工作,财务人员工作调动或者因故离职必须将本人所经管的财务工作全部交给接替人员,没有办清交接手续不得调动或者离职。

    第六章附则

    1、本规定由股东会负责修改和补充。

    2、本规定由股东会授权公司财务部负责解释。

    3、股东会委托公司财务部依据本规定拟定若干具体实施细则和具体办法,由公司总经理审批通过后,颁发施行。

    4、本规定自颁布之日起开始执行。

    5

    第一章 总则

    1.1 为了维护公司、股东和债权人的合法权益,加强财务管理和经济核算,根据《公司法》和《企业会计制度》等相关法规,结合公司实际情况,制定本规定。

    1.2 公司财务管理的基本任务是:做好财务预算、控制、核算、分析和考核工作;规范公司的财务行为,准确计量公司的财务状况和经营成果;依法合理筹集资金,有效控制和合理配置公司的财务资源;实现公司价值的最大化。

    1.3 本规定在公司内部暂时执行,随着公司业务的正常开展和不断拓展,将进行更改、补充和完善。

    第二章 财务管理组织机构

    2.1 公司实行董事会领导下、总经理负责制的财务管理体制,公司是独立的企业法人,自主经营、自我发展、自负盈亏、自我约束,依法享有法人财产权和民事权力,承担民事责任。公司设置独立的财务机构即财务部。

    2.2 公司按照《会计法》和《会计基础工作规范》等规定,结合公司的核算体制和财务管理的实际需要,配备财会人员,加强对财会人员的管理。

    2.3 财务部主要负责公司的财务管理和经济核算,主要职责为:

    「1」负责公司财务管理制度和各项会计制度拟定;

    「2」参与公司筹资方案的拟定和实施;

    「3」参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究,提供财务意见;

    「4」参与公司经营决策,统一调度资金;

    「5」负责公司财务预算管理、会计核算;

    「6」负责编制合并报表,提供财务数据,如实反映公司的财务状况和经营成果,并作好项目和财务分析工作;

    「7」监督财务收支,依法计缴税收;

    「8」负责公司财务会计档案的保管,票据申购、使用、核销等管理工作;

    「9」监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及账表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支;

    「10」参与对子公司的财务管理。

    「11」协调处理与各单位的关系。

    2.4 财务部建立稽查制度,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

    2.5 公司董事会按有关程序聘任公司财务负责人。

    第三章 会计核算

    3.1 公司按照《企业会计制度》规定,结合经营项目实际情况,制订并实施有关会计核算暂行办法,及时、正确反映经营业绩和披露经营风险。

    3.2 公司采用借贷记账法,以中文作为记录的文字,以人民币为记账本位币,按照《企业会计制度》的规定并结合公司的实际情况,设置总分类和明细账科目。

    3.3 公司按照《企业会计制度》规定对经济业务进行会计核算、账务处理,并实行会计电算化。

    3.4 公司依照权责发生制和配比原则确认收入和成本,以反映公司的经营成果。

    3.5 公司严格区分本期费用支出与期间费用支出。

    3.6 公司各项财产在取得时按照实际成本计量,其后,如果财产发生减值,按照《企业会计制度》的规定计提相应的减值准备。

    3.7 公司在进行会计核算时,应当遵循谨慎性原则的要求,不得多计资产和收益、少计负债和费用。

    第四章 财务预算管理

    4.1 公司制定财务预算管理暂行规定,对公司的经营业绩、财务状况、项目运作等实行全面财务预算,并依据其实施管理。

    4.2 公司在年度开始前组织编制完成本年度的各项财务预算,财务预算主要包括以下内容:

    1、经营预算;

    2、盈利预算;

    3、资金预算。

    4.3 公司在预算年度开始后,对财务预算执行情况进行分阶段的控制和监督,及时进行差异分析,并查实差异的原因,向总经理报告。

    6

    为加强对员工薪酬的管理,确定对内具有等级性,对外具有竞争性的薪酬政策,使员工的薪资确定及资金支付有合理依据,特制定本制度。

    一、员工薪资制度

    员工薪资有以下5种制式

    1、年薪制,适用于公司总经理、副总经理及其他经总裁批准的特殊人才。包括基本工资、其他津贴、年终绩效考核奖。

    2、提成工资制。适用于从事业务经营的员工。薪资包括基本工资、职务工资,岗位技能工资(纳入工作质量、绩效考核),工龄工资,其他津贴,提成工资、年终绩效考核奖。

    3、结构工资制。适用于中、基层管理人员、技术人员、后勤管理人员。本公司的员工。薪资包括基本工资,职务工资,岗位技能工资(纳入工作质量、绩效考核),工龄工资,加班工资,其他津贴,年终绩效考核奖。

    4、固定工资制。工作量容易衡量的后勤服务人员。

    5、新进人员工资:试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的80%发放,试用期内无浮动工资。

    二、薪资基本构成

    第5条基本工资

    基本工资为固定工资。标准为:总经理8000元,副总经理5000元,中层正职为3500元,副职为3000元,主办科员为2000元,一般员工1500元。

    第6条职历工资职历工资根据公司员工所担任职务的责任轻重核定固定标准。同时,为鼓励员工掌握技能,凡有职称的人员也可享受相应的职历工资。

    享受年薪制的公司员工不享受职务工资。

    本制度适用于公司各级员工薪酬管理的各项事宜。

    员工对应的职历工资标准如下:类别初级工中级工职高级工级技师初级职称主管100150200260高级技师中级职称部门副职320高级职称部门正职380工人序列职称序列职务序列职务工资员工按孰高原则确定相应的职务工资。

    第7条岗位技能工资(绩效工资)岗位技能工资为浮动工资,根据各工作岗位的绩效考核进行评定,达到标准者按规定发放,未完成者作相应的扣罚处理,具体按“**房地产有限公司绩效考核细则”“员工月度绩效考核表”的有关规定执行。绩效工资标准:1000元/人。

    第8条加班工资公司规定,如遇特殊情况员工需加班的,必须经所属负责人批准,依据考勤计算加班工资。员工加班时长在2小时以内原则不视作加班,加班时长2—4.5小时为加班半天,加班时长在4.5—8小时为加班一天,标准按国家规定计算。

    1、享受年薪制的公司员工不另记加班工资。

    2、有职务工资的员工不另记加班工资,驾驶员因工作性质也不另计加班工资。

    3、以下两种情况不属于加班。

    ①员工在非工作时间参加培训不属于加班。

    ②员工因公出差,除法定节假日之外,其余非工作时间不属于加班。第9条工龄工资工龄工资根据员工实际参加工作的时间来确定(按每年10元递增,从每年一月份起)。

    第10条津贴

    1、误餐补贴按总公司同等标准发放。

    2、其他津贴根据总经理办公会研究决定,可以固定形式发放,也可为短期不固定津贴。

    第11条绩效考核绩效考核办公室根据各岗位的绩效考核期内容(员工岗位绩效考核细则)进行初步统计,再提交绩效考评小组评议,最终经总经理审批后决定。达到考核标准者按规定发放岗位技能工资,未完成者作相应的扣罚处理。

    第12条年终奖金

    1、公司在年度内完成了总公司下达公司的目标任务,高管人员按厂部制定的考核标准计发。

    2、公司内部签订“年度目标考核责任书”的部门,考评小组根据考核标准结算年终奖金,未完成年度任务者不计奖金。

    3.如有特殊嘉奖事项,由考评管理委员会根据实际情况另行商定。

    第13条公司的薪资发放分二次进行。基本工资、职务工资、津贴类为每月的18日「遇节假日,休息日顺延),岗位技能工资(绩效工资)为每月最后一个工作日发放。

    第14条员工应依法缴纳个人所得税,目前个人所得税的起征点为3500元,即收入超过3500部分为应纳税所得,可免税项目为基本养老保险,住房公积金,失业保险等项目。员工所需缴纳的个人所得税,由公司代扣代缴。

    第15条

    第16条因计算错误或业务过失使工资超领时,应立即归还自发薪之日起半年内,员工对工资产生疑义时,可

    三、假期计薪方法

    第17条员工可带薪享有以下假期。

    1、国家规定的双休日。

    2、国家法定的`节日。

    3、年休假,具体标准按总厂的有关规定执行。

    4、婚假,生育等福利假期,具体规定及天数参照总厂的有关规定执行。

    5、公假,指员工在工作时间因公外出或经公司批准参加培训。超出额。否则,可以在下月发放工资时直接扣除该超出部分。以提出书面申请,行使工资请求权,过期未行使时,则视为弃权。

    第18条事假计薪办法:

    1、经审核同意后,员工可申请事假,事假期间扣除事假工资。

    2、工资扣发标准扣发工资额=「工资总额÷21.75)×本月累计事假天数。

    第19条旷工计薪办法:

    1、旷工1天,扣除当月绩效奖50%;旷工2天,扣除当月全部绩效奖;旷工3天以上(含3天),扣除当月全部绩效奖,并扣除部份基本工资,基本工资扣除标准=「基本工资÷21.75)×本月旷工天数。

    2、旷工天数超过6天的员工视为自动离职,可作解聘处理。

    第20条病假计薪办法

    1、员工患病,非因工负伤,医疗上需要停止工作的,可凭医院有关证明申请病假。

    2、正式员工病假15天以内(含15天)基本工资照发,绩效工资按每天5%扣除,直至扣完;超过15天以上发50%的基本工资,绩效工资全扣;试用期员工病假期间扣除全额工资。

    3、正式员工病假超过一个月以上的,员工所属部门主管向综合部申请办理该员工的停薪留职手续,并代其申请劳保医疗或意外伤害险的给付。

    4、员工因公受伤的,病假期发放全额基本工资。

    第21条探亲假计薪办法

    1、在本公司连续工作满两年的正式员工,其父母双方或配偶不在本地的,经本人申请,在工作允许的情况下,可以享受探亲假。

    2、异地招聘员工,短期合同工不享受探亲假待遇。

    3、探亲假期间,工资照发。

    第22条计划生育方假期的计薪办法:

    1、员工可根据在关规定享受丧假,产假,陪产假。请假前必须按规定办理手续。

    2、丧假,产假,陪产假期间的工资照发。

    四、其他计薪方法

    第23条凡符合下列规定的员工,其工资按日计算。

    1、新聘未满一个月者。

    2、离职或遭解雇者。

    3、停职而复职且未满一个月者。

    4、其他。第24条按日计算工资1.符合第23条规定中第1,2,4项规定的员工工资=工资×该月实际出勤工作日数÷该月应出勤工作日数。

    第25条试用期的工资试用期的员工工资,原则上按工资核定总额的80%发放。重要岗位可考虑试用期即全额发放,但试用期间不享受部分公司补充福利项目。

    五、社会保险,公积金的缴纳社会保险,

    第26条公司按照国家规定为员工交纳养老,医疗,失业等保险和住房公积金。

    1、公司综合部根据总厂同类职工同等额度,为员工交纳养老保险、医疗保险、失业保险和住房公积金。

    2、综合部将从员工工资中按照国家规定比例直接扣除员工应缴纳的部分。

    第27条员工在被解聘或辞职得到批准后,应先交清公司发放的所有物品及保管的资料,并做好工作交接,然后到综合部办理离职手续,最后方可办理退保手续。

    第28条自员工离职之日起,公司将不再为其缴纳社会保险,医疗保险及失业保险等。员工可办理社会保险关系等转移手续,将社保关系等从公司转到新就职的企业。

    六、附则

    第29条本制度由综合部部制定并负责解释。

    第30条本制度经总经理办公会议审议通过后,颁布之日起实施。

    7

    第一节 总 则

    1、总则:薪酬是职员的劳动报酬,是公司对职员劳动成果的评价,公平合理的薪酬有利于激励职员的积极性、敬业精神,增强公司凝聚力和团队荣誉感。

    2、薪酬分配的原则:

    本着公平合理的原则,充分体现价值观念、绩效评估、责任和收益及团队意识。

    价值观念:创造的价值和薪酬成正比;

    公司文化:团结、进取、务实、开拓;

    绩效评估:注重实效、注重人才、讲求诚信,提倡发挥个人能力,提倡时间观念;

    责任和收益:责任越大、风险越大、收益越高。

    第二节 薪酬的组成结构

    1、薪酬的组成架构图

    说明:「1」此架构图在薪酬等级方案表的基础上设置而成;

    「2」关于非金钱报酬部分,金钱报酬里的不固定报酬及间接金钱报酬除根据公司有关规定执行外,需报请董事长批准。

    2、薪酬说明表

    姓名: 部门: 职位:

    本人签名: 代领人姓名:

    企业实际负担成本:

    明 细 说 明

    项 目 金额/备注

    一、基本薪酬

    二、假期补偿金

    三、绩效薪酬

    四、税金「个人所得税」

    五、扣除社会保险金

    六、奖金「津贴」

    实发金额: RMB

    说明:「1」 此表用来说明员工每月领取薪酬的各项组成部分;

    「2」职员如对本月薪酬有异议可向财务部门或人力资源部门咨询,财务部门或人力资源部门出具此表进行解释说明;

    3、薪酬等级方案「附表一」

    4、薪酬的调整

    一般情况下,根据职员工作能力及年度工作考评结果,并结合公司的效益,每两年调整一次岗位及薪酬。特殊情况除外,如:能力或贡献特别突出的可以破格晋升、提薪。

    第三节 薪酬的发放制度

    薪酬的发放工作由财务部门负责,薪酬的制订及考核工作由人力资源部门完成。目前公司的薪酬发放实行的是下发制度;各子公司的薪酬发放由各子公司单独负责。薪酬发放本人签名后方可领取;代领薪酬,代领人需签名。即将离职人员的薪酬须本人亲自领取,不可代领。

    第四节 薪酬待遇的考核

    1.公司根据实际情况以子公司、部门为单位按年度展开适度考核,集团人力资源部进行全面性的职员考核,通过召开座谈会、填写考评表「互评、直接上级评、下属对上级评」、攥写述职报告等形式进行考核。

    2.部门经理以上的职员与一般职员的考核指标及考核方法会稍有不同,但都要遵守公司的各项规章制度及《职员手册》。

    3.考核要素:

    「1」业绩考核—对职员分担的职务情况和工作完成情况进行观察、分析和评价。 子公司部门经理以上人员的业绩考核以子公司的经营业绩为考核基础。

    「2」态度考核—对职员在职务工作中表现出来的工作态度进行观察、分析和评价。

    「3」能力考核—通过职务工作行为,观察、分析和评价职工具有的能力。

    4、考核主体与客体

    「1」主体:考核者—人事考核工作的执行人员。

    「2」客体:被考核者—接受人事考核的人员。

    5、考核办法:

    对部门经理以上人员的考核,采取自我述职报告、上级主管考核综合评判及下属评价的方法,每年考核一次;一般人员的考核,采取填写一般职员工作考评表及互评表的方法,每年考核一次。

    考核结果在薪资待遇方面有如下体现:

    「1」年度综合评判为“A”者,绩效薪酬100%发放,根据实际情况有奖励;

    「2」年度综合评判为“B”者,绩效薪酬100%发放;

    「3」年度综合评判为“C”者,绩效薪酬100%发放,但是上级主管应督促其工作,纠正其工作态度、提高其工作能力;

    「4」年度综合评判为“D”者,扣其一个月绩效薪酬的50%—100%,公司将视其违反纪律的情况给予行政处罚直至辞退,并保留追究其他责任的权利。

    「5」对未完成任务指标的有关责任人, 按完成任务的百分比计发浮动薪酬,超额完成任务指标的视情况给予奖励。

    注明:

    「1」以绩效薪酬为考核的基础。

    「2」考核由人力资源部门组织负责,由考评委员会全面指导。坚持奖罚分明原则。工作确实有特殊贡献的要奖励,奖励办法参照公司相关制度,特殊情况报请董事长批准。

    6、考核结果评定

    「1」因考核结果与薪酬挂钩,每次考核结束后职员若有疑义可向有关部门咨询「考核部门」,如发现考核评定不公平或有徇私舞弊行为可以按照如下程序申诉。

    代表申诉的意思。申诉人可以书面形式提起申诉,但是必须具名,否则无法把结果反馈下来。可以用电子邮件的形式进行申诉。

    8

    本制度规定了公司财务会计业务处理、会计凭证处理、帐簿登记处理、会计报告处理等规定。本制度适用于公司对财务工作的管理。

    1、范围

    本制度规定了公司财务会计业务处理、会计凭证处理、帐簿登记处理、会计报告处理等规定。

    本制度适用于公司对财务工作的管理,公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。

    2、管理职责

    公司财务部门的职能是:

    2.1认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

    2.2公司的股东会、董事会、监事会、经营管理机构在财务管理方面的职责与权力依照国家有关的法律、法规、规章、制度和本公司的章程规定执行。

    2.3建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。

    2.4积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。同时厉行节约,合理使用资金。

    2.5董事长作为公司的法定代表人,对本公司的一切经济活动负责。领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。

    2.6公司的财务核算及财务管理工作由财务总监具体组织进行。

    2.7公司财务管理机构设财务管理部经理(副经理),负责组织开展会计核算、财务管理、资金运作,主持财务管理部的日常工作。

    2.8完成公司交给的其他工作。

    3.财务工作岗位及职责

    公司财务部由财务经理、成本会计、往来会计、出纳、收款员。其岗位职责如下:

    3.1财务经理:

    3.1.1编制和执行财务收支计划、信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,配合

    3.1.2公司领导进行融资工作,合理、有效的使用用资金。

    3.1.3编制企业成本、费用预算,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高效益。

    3.1.4建立健全企业内部财务管理制度。

    3.1.5负责审核记帐凭证、管理总帐,按时编制报表。

    3.1.6负责财务档案的管理工作。

    3.1.7督促、指导和支援本部门人员工作。

    3.1.8评估本部门人员的工作表现和绩效,并建议总经理给与奖惩。

    3.1.9及时、准确的向总经理提供财务信息和财务分析报告。

    3.1.10决定部门内的人员配置。

    3.1.11完成总经理交付的其他工作。

    3.2成本会计

    3.2.1按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复帐、报账,做到手续完备,数字准确,账目清楚。

    3.2.2协助财务经理编制成本、费用预算,并根据预算进行财务控制、核算、分析和考核。按照经济核算原则,定期检查、分析公司成本、费用和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议。

    3.2.3核算企业产品成本,按照财务制度结转销售收入、成本,核算企业利润。

    3.2.4管理销售台帐,并负责与销售部定期核对无误,督促销售房款回笼,并审核销售部门业绩。

    3.2.5及时、准确编制成本表、费用表、销售月报表

    3.2.6管理公司发票。

    3.2.7负责固定资产及其他公司资产的帐务管理,并定期协同办公室清点资产。

    3.2.8妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

    3.2.9负责核对银行未达帐项。

    学习方法演讲稿100字

    3.2.10完成总经理或财务部经理交付的其他工作。

    3.3往来会计:

    3.3.1按照国家会计制度的规定、记账、复帐、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。

    3.3.2按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议。

    3.3.3做好债权债务的管理和清对工作,确保帐实相符,帐帐相符。

    3.3.4严格审查有关合同规定的预付帐款条款,掌握预付帐款的支付情况。「」根据部门资金计划编制公司月度资金计划,并考核资金使用效果。

    3.3.5核算公司购入材料成本,并与有关部门协调,努力降低材料成本,提高资金使用效率。

    3.3.6妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

    3.3.7完成总经理或财务部经理交付的其他工作。

    3.4出纳:

    3.4.1管理库存现金、银行存款和其他货币资金,并按规定的范围使用现金,依照银行规定的结算种类、原则和方法,办理转账结算业务。

    3.4.2及时查核银行存款余额,杜绝签发空头支票。

    3.4.3认真执行现金管理制度。

    3.4.4严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行。

    3.4.5建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。

    3.4.6负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作。

    3.4.7积极配合成本会计和银行做好对帐、报账工作。

    3.4.8配合会计做好各种帐务处理。

    3.4.9及时准确编制资金日报,周报,月报。

    3.4.10完成总经理或财务部经理交付的其他工作。

    3.5收款员

    3.5.1在售楼现场负责向客户收取房款,向客户开据收据,及时将所收房款交存公司银行账户,并与出纳交接。

    3.5.2根据收款手续制作记账凭证并登记入账

    3.5.3与销售部门协调一致,办理与财务有关的其他事宜。

    3.5.4完成总经理或财务部经理交付的其他工作。

    4、财务工作管理要求

    4.1会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。

    4.2会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。

    4.3财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐,都必须在记帐凭证上签字。

    4.4财务工作人员应当会同公司行政部门专人定期进行财务清查,保证帐簿记录与实物、款项相符。

    4.5财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。 会计报表每月编制并上报一次。

    4.6财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。

    4.7财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或财务总监书面报告,并请求查明原因,作出处理。

    4.8财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。

    4.9财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。

    5、支票管理

    5.1支票由出纳员保管。支票领用时须有符合签批手续《支票领用单》,由出纳员将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字。

    5.2支票付款后凭支票存根以及符合签批手续的付款、报销单据交出纳员销账。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行帐号,并在《支票领用单》及登记簿上注销。

    5.3财务人员对未按期销账的《支票领用单》,应及时催办,催办无效者,财务部有权自领用人工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报帐手续后再作补发工资处理。对于有正当理由而未能及时办理销账手续的,经办人应及时向财务部说明情况,情况属实可延期销账。

    6、现金管理

    公司可以在下列范围内使用现金:

    6.1职员工资、津贴、奖金;

    6.2个人劳务报酬;

    6.3预支出差人员的差旅费;

    6.4结算起点以下的零星支出,结算起点定为1000元;

    6.5总经理批准的其他开支。

    除上述内容外,财务人员支付款项,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。公司购买固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品应采取转帐结算方式。

    财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。

    公司职员因工作需要借用现金,需填写《现金借款单》,办理相关签批手续后,由出纳付款。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。

    出纳人员应当建立健全现金帐目,逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结,每日结算,帐款相符。

    7、会计档案管理

    凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。

    会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记帐、主管),由专人归档保存,归档前应加以装订。

    会计报表应分月、季、年报、按时归档,由专人保管,并分类填制目录。会

    计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须登记在案。

    8、主要工作流程

    8.1销售业务流程:

    8.1.1销售部门根据客户交款情况填写《收款通知单》。

    8.1.2业务员带领客户至收款员处交款,收款员核对无误进行收款并开据收据给客户,同时在《收款通知单》上签字返回两联分别至销售部和销售代理登记台账,另一联粘贴收据记账联后入账,财务部据此登记台账。

    8.1.3每月28日前销售部应报送当月收款明细表和应收房款余额表至财务部进行核对,核对无误后,财务部据此审核销售业绩。

    8.1.4房屋销售后,销售合同等有关资料应及时在财务部备档,其他销售变更事项应及时通知财务部。

    8.2开发建设方面主要有施工单位和材料供应单位两个方面,对施工单位的流程如下:

    8.2.1工程部应于每月26日前报下月工程款支付计划至财务部,包含在建工程款及工程尾款。

    8.2.2项目准备阶段。项目招标、编制预算、确定施工单位、合同备案。

    8.2.3项目施工阶段。工程部根据监理单位意见核定工程进度,填写《付款单》提示付款;预算部门审核工程进度同意付款,通知附施工单位开据收据作为《付款单》的附件,报分管副总审批;财务部审核送交领导审批后付款。

    8.2.4项目竣工验收。工程部提供签证等原始凭据(需有监理单位签章),预算部门编制决算并督促施工单位开据正式发票送交财务部,财务部审核后经领导审批入账。

    8.2.5项目工程尾款。财务部审核月度支付计划,报领导审批后支付工程尾款。

    对于材料供应的流程如下:

    1) 计划部应于每月26日前报下月材料款支付计划至财务部。

    2) 市场调研,选定供应单位,签订合同。

    3) 按照施工进度调拨材料,办理材料收发手续,制作收料单、领料单。

    4) 计划部根据收料单填报购买材料月报表,于每月26日报送财务部,当月发票未到的,财务部估价入账,当月发票到达的,由计划部办理相关签批手续送交财务部入账。计划部应根据合同和实际供货情况,按月申报材料款支付计划,财务部审核无误后,经领导审批付款。

    5) 计划部根据领料单填报施工单位领用材料月报表,并附施工单位收据,于每月26日报送财务部,财务部据此记入预付工程款。

    6) 原则上公司没有库存材料,材料的收发均在施工现场及时进行。对于小额、特殊的材料需要作库存材料处理的,工程部门应建立台账,由专人保管,并定期与财务部核对。

    7) 对于施工过程中其他如水电费、管理费等由我公司代付的款项,应由工程部门及时办理有关手续,送交财务部入账。

    8.3其他

    公司其他事项有关付款、费用支出应根据费用报销制度执行。

    9、物品购置规定

    9.1凡价值在2000元以上,使用年限在2年以上的物品,作为固定资产管理。需购置固定资产的部门,必须先由本部门提出申请,由分管副总、财务总监审核后报总经理审批,经董事长签批后方可购买。购置的固定资产,统一由办公室登记并管理,由使用部门(或个人)保管,财务部根据有关规定进行固定资产核算。

    9.2凡价值在200元以上,2000元以下的物品,作为低值易耗品管理。需购置低值易耗品的部门,必须先由本部门提出申请,由分管副总、财务总监审核后报总经理审批后方可购买。购置的低值易耗品,统一由办公室登记并管理,由使用部门(或个人)保管,财务部根据有关规定进行低值易耗品核算。

    9

    随着房地产市场竞争的加剧,为提高产品及企业的核心竞争力,房地产企业的成本管理工作的重要性愈来愈显著。在开发建设的整个过程中(立项、规划设计、建设、结算、销售)每一个环节的成本都要进行严格的和科学的控制和管理,尤其是在立项和规划设计阶段,所以,房地产的成本管理应该是全过程的成本管理,并且不仅仅要关注财务成本,而且要关注质量、工期等隐性成本,还要考虑消费者的消费成本。

    (一)立项环节的成本控制

    1、新项目立项时必须提交详细的《可行性研究报告》,《可行性研究报告》除应具备地块基础资料、周边环境及其发展趋势、合作方背景、合作方式及条件、初步规划设计方案、开发节奏及市场定位等基础内容外,还须包括以下内容(《可行性研究报告》详细内容详见《可行性研究报告指引》):

    1、成本费用估算和控制目标及措施;

    2、投资及效益测算、利润体现安排;

    3、税务环境及其影响;

    4、资金计划;

    5、《竞投方案》(仅限招标、拍卖项目);

    6、投资风险评估及相应的对策;

    7、项目综合评价意见;

    (二)规划设计环节的成本控制

    1、规划设计单位的选择应遵循以下原则:

    1)能由公司内部完成的规划设计工作,应由公司内部自行完成;

    2)需委托设计院进行的规划设计工作,应采取招标方式,择优确定。

    房地产公司档案管理制度

    2、总体规划设计方案(必须包括建造成本控制总体目标,即目标成本:详见附录1-目标成本的编制与审核),应首先上报由公司领导牵头组织的“规划设计方案听证会”审查,获通过后方可进入下一设计阶段(如单体设计、扩初设计、施工图设计)。每一阶段都必须要求设计单位出具《设计概(预)算》,并在与上一阶段的概(预)算进行认真分析、比较的基础上,编制我方的《建造成本概(预)算》,确定各成本单项的控制目标,并以此控制下一阶段的设计。

    3、施工图设计合同应具备有关钢筋、混凝土等建材用量要求的条款,并载明:设计单位的《施工图预算》原则上不得突破我方编制的《建造成本预算》。

    4、设计、工程、预算人员应会同监理人员、物业管理人员组成联合小组,对施工图的技术性、安全性、周密性、经济性(包括建成后的物业管理成本、用户使用成本)等进行会审,提出明确的书面审查意见,并督促设计单位进行修正,避免或减少设计不合理甚至失误所造成的投资损失、浪费。

    5、材料设备之品牌/标准、参数的选用应与工程项目的品质、技术要求相匹配,在满足功能的前提下,杜绝质量超标。

    6、对工程之做法应当结合工程项目的实际情况,对规范、图集的做法进行适当调整,使之更加经济、合理。在设计规划阶段,使这种调整反映到图纸中去。

    (三)招标环节的成本控制

    1、除垄断性质的工程项目外,其它工程的施工或作业单位,不得指定。

    2、主体施工单位的选择,必须采取公开或邀请招标方式进行。

    3、应对投标单位进行资格预审,审查单位包括工程、预算、财务、设计四大专业人员。

    4、应组织设计、工程、预算、财务四大专业人员联合组成招标工作小组,就招标范围、招标内容、招标条件等进行详细、具体的策划,拟订标书,开展招标活动;对投标单位应就其资质、经济实力、技术力量、以往施工项目和施工管理水平等进行现场考察,提出书面考察意见;对投标情况进行评估,提出书面评估意见。

    5、同等条件下,应尽量选择企业类别或工程类别高而取费较低的单位。

    6、凡一次采购量高于人民币三万元(含三万元)的材料设备、工程造价高于十万元(含十万元)的工程施工必须采用招投标方式。

    7、零星工程应当在两个以上的施工单位中,综合考察其技术力量、报价等进行选择。

    8、垄断性质的工程项目(如水、电、气等)应尽力进行公关协调,最大程度降低造价。

    9、施工合同谈判人员至少应包括工程、预算两方面的专业人员,合同条件必须符合招标条件,合同条款及内容概念应清晰,不得因工程紧而不签合同就开工。

    10、开标后,对回标单位进行至少两轮闭门谈判,每次谈判的回复文件必须密封送达(按投标程序处理)。

    11、合同签订必须按规定程序进行,详见附录2:合同审批与签订规定。

    12、应建立健全施工队伍档案,跟踪评估其资信、技术力量等。

    13、对投标人的设备报价不能指定唯一品牌,只能约定为“某某品牌或同等品牌”。也不能指定设备配件或元件,也只能约定为“某某品牌或同等品牌”。

    14、出包工程应严禁擅自转包。

    (四)施工过程的成本控制

    现场签证(洽商及设计变更)

    1、现场签证范围项目施工过程中凡是由乙方提出须经甲方现场签认的、引起工程造价变化又不属于包干合同范围的事项及合同明确需现场签证的内容均属于现场签证范围的,可以办理现场签证,包括:工程量增减、材料设备价格变化等。现场签证要反复对照合同及有关文件规定慎重处理。

    2、现场签证审批权限

    一般签证2万元以下(含2万元)项目公司工程部、预算部2—5万元(含5万元)除以上人员签字外,报项目经理或主管副总批准重大签证5—20万元(含20万元)公司分管副总审批20万元以上公司总经理审批

    2.1上述金额范围是指单笔单项变更签证的总金额,不得分笔分项拆分变更签证金额,并报公司审计以备抽审。

    2.2同一单体建筑物每个专业现场签证次数超过10次的,要由提案人写分析报告,报告应至少包含原因、责任人、后续是否还有签证以及减少费用的应对方案,并报公司批准。

    2.3为提高效率,预算部经理、项目经理、公司领导可根据项目具体情况进行授权。

    3.现场签证办理

    3.1对现场发生需签证的工程内容,要求提案人详细列明事发原因、签证理由及合同依据。在所需签证工程内容发生前五天内(特殊情况可在事先征得项目经理同意且在所需签证工程内容发生后的当天)一式五份(加盖单位印章)及时上报。

    3.2对涉及隐蔽工程或其它事后无法再现的签证,提案人应及时通知监理工程师、业主工程部专业工程师和造价人员共同到现场勘查、核定。

    3.3对重大的签证,要求提案人应于施工前7天上报,项目部和监理工程师在接获承包人的申请后三天内就该签证的必要性、可行性、经济性进行审核,并将审核意见上报公司。

    3.4每月10日前,对于截止上月末已完工程但尚未确定最终审定价的签证费用预算,甲、乙双方应进行综合性核对和价格商谈,并形成核对与商谈记录清单。

    4.现场签证的审批

    4.1项目工程部在接到经监理工程师签署处理意见的签证单后,一般工程签证必须有监理公司、项目部现场工程师、预算部经理、工程部经理签字审核、然后报项目经理签批后方可生效。对重大的签证须上报公司主管部门,并经得分管副总经理或公司总经理批准。具体按第2条审批权限执行。

    4.2承包人意见必须由现场专业工程师和项目经理签署;监理公司意见必须由现场专业监理工程师和总监签署。

    4.3原则上现场签证按量价分离要求进行,即工程量由工程部负责,价款由预算部负责。但如发现量价有重大偏离时,发现方须立即向上一级领导报告,上一级领导作出审查意见。

    4.4项目部在接获承包人呈交的经监理工程师签署意见的签证单后,一般在5天内(重大签证为10天内)予以批复,并反馈予承包人。

    4.5现场签证没有实施或未全部实施,监理工程师、工程部现场代表应及时注销或按实重新核定该项签证单,并及时通知造价人员。

    4.6办理现场签证要填写现场签证审批单,详见附录3:现场签证审批单。

    5、附则监理工程师及项目职能部门相关人员应认真、仔细、准确、合理地对签证签署意见。尤其是要注意对于承包单位为减项的现场签证要及时办理。如项目部职能部门相关人员发生渎职行为将给予内部处分和相应的罚款,直至追究法律责任。

    工程质量与监理

    1、项目开工前,原则上应通过招标方式择优选择具有合法资格与有效资质等级的监理单位。监理单位应与所监理工程的施工单位和供货商无利益关系。

    2、工程质量监控人员应要求监理单位密切配合,严格把关。一旦发现质量事故,必须组织有关部门详细调查、分析事故原因,提交事故情况报告及防患措施,明确事故责任并督促责任单位,按照质检部门认可的书面处理方案予以落实。事故报告与处理方案应一并存档备案。

    3、应特别重视隐蔽工程的监理和验收。隐蔽工程的验收,必须由工程、预算人员联合施工单位、质检部门共同参加并办理书面手续。凡未经验收签证的,应要求施工单位不得隐蔽和进入下道工序施工。隐蔽工程验收记录按顺序进行整理,存入工程技术档案。未经预算人员参与验收的隐蔽工程,在结算时不予计价。

    工程进度款

    1、原则上不向施工单位支付备料款。确需支付者,应不超过工程造价的15%,并在工程进度款支付到工程造价50%时开始抵扣预付备料款。

    2、工程进度款的拨付应当按下列程序办理:

    1)施工单位按月报送施工进度计划和工程进度完成月报表,见附件4:工程验工计价审批表;

    2)工程、预算部门会同监理人员,对照施工合同及进度计划,审核工程进度内容和完工部位(主体结构及隐蔽工程部分须提供照片)、工程质量证明等资料;

    3)预算部门整理复核工程价值量;

    4)经财务部门审核后按有关批准程序付款并登记付款台帐。

    3、应要求施工单位在我方开户银行开具结算帐户,以便为我方融洽银企关系和监督工程款项的使用提供便利。

    4、工程进度款支付达到工程造价80%时,原则上应停止付款,预留至少15%工程尾款和5%保修款,以便掌握最终结算主动权。

    (五)工程材料及设备管理

    1、项目开工前,设计或工程管理部门应及时列出所需材料及设备清单,一般按照下列原则决定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明确:

    2、甲方能找到一级建材市场的、有进口免税计划指标的、有特殊质量要求和价格浮动幅度较大的材料和设备,应实行甲供或甲定乙供,其余实行乙供;

    3、实行甲供或甲定乙供的材料和设备应尽量不支付采购保管费。

    4、应按工程实际进度合理安排采购数量和具体进货时间,防止积压或造成窝工现象。

    5、甲供材料、设备的采购必须进行广泛询价,货比三家,也可在主要设备和大宗建材采购上采用招标方式。在质量、价格、供货时间均能满足要求的前提下,应比照下列条件择优确定供货单位:

    1)能够实行赊销或定金较低的供货商;

    2)愿意以房屋抵材料款,且接受正常楼价的供货商;

    3)能够到现场安装,接受验收合格后再付款的供货商;

    4)售后服务和信誉良好的供货商。

    5)工程管理部门对到货的甲供材料和设备的数量、质量及规格,要当场检查验收并出具检验报告,办理验收手续,妥善保管。对不符合要求的,应及时退货并通知财务部拒绝付款。

    6)《采购合同》中必须载明:因供货商供货不及时或质量、数量等问题对工程进度、工程质量造成影响和损失的,供货商必须承担索赔责任。

    7)必须建立健全材料的询价、定价、签约、进货和验收保管相分离的内部牵制制度,不得促成由一人完成材料采购全过程的行为。

    8)对于乙供材料和设备,我方必须按认定的质量及选型,在预算人员控制的价格上限范围内抽取样板,进行封样,并尽量采取我方限价的措施。同时在材料和设备进场时应要求出具检验合格证。

    9)材料的代用应由工程管理部门书面提出,设计单位和监理单位通过,审算部门同意,领导批准。

    10)甲供材料、设备的结算必须凭供货合同、供货厂家或商检部门的检验合格证和我方工程管理部门的验收检验证明以及结算清单,经审算、财务部门审核无误后,方能办理结算。

    (六)竣工交付环节的成本控制

    1、单项工程和项目竣工应经过自检、复查、验收三个环节才能移交。

    2、设计、工程、审计、预算、销售和物业管理部门必须参加工程结构验收、装修验收及总体验收等,“移交证明书”应由施工单位、监理单位和物业公司同时签署。

    3、凡有影响使用功能和安全及不合设计要求的结构部位、安装部位、装饰部位和设备、设施,均应限期整改直到复验合格。因施工单位原因延误工程移交,给我方造成经济损失的,要按合同追究其责任。

    房地产开发公司管理制度10

    第一条为了规范房地产开发企业财务行为,加强财务管理和经济核算,根据《企业财务通则》,结合房地产开发企业的特点及其管理要求,制定本制度。

    第二条企业财务管理的基本任务和方针是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析,合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。

    第三条切实做好财务管理基础的工作,在经营过程中,保证企业财产物资的进出消耗都应做到手续齐全,计量准确,同时做好完整的原始记录,定期或不定期进行财产清查。

    第四条企业流动负债的应计利息支出,计入财务费用。

    企业长期负债的应计利息支出,筹建期间的,计入开办费;开发期间,企业借入资金而不能直接计入某项开发成本的利息支出,计入开发成本;开发产品竣工验收完工后,计入财务费用。

    第五条企业如发生因债权人特殊原因确定无法支付的应付款项,计入资本公积。

    第六条流动资产包括现金、各种存款、其他货币资金、短期投资、应收及预付款项、存货等。其中:其他货币资金包括外埠存款、在途资金我;应收及预付款项包括应收销货款、其他应收款、应收票据、待摊费用、预付工程款、预付购货款等。

    第七条企业应收票据应按照面值计价,贴现应收票据的实得款项与其面值的差额,计入财务费用。

    第八条企业年度终了,按照年末应收账款余额的1%计提坏账准备金,计入管理费用。发生的坏账损失,冲减坏账准备金。收回已核销的坏账,增加坏账准备金。

    第九条存货包括各种库存材料(办公耗材、开发经营材料)、库存设备(如暖卫设备、通风设备、照明设备等)、低值易耗品、开发产品、出租开发产品、周转房、在建开发产品等。

    第十条存货按实际成本计价(采用先进先出法)。

    第十一条企业领用或发出低值易耗品按受益对象,采用五五摊销法记入工程成本和管理费用。

    第十二条企业在用的出租房、周转房按其耐用年分期平均摊入成本。

    第十三条低值易耗品是指单位价值在1000以上,2000元以上且在使用过程中保持实物形态不变的各用具物品等劳动资料,如工具、管理用具等。

    第十四条固定资产是指单位价值2000元以上且使用年限超过一年的房屋及建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作固定资产。

    第十五条固定资产按下列方法计价:

    (1)购入的,按照买价加上支付的运费、保险费、包装费、安装调试费和缴纳的税金等计价。

    (2)自行建造的,按照建造过程中实际发生的全部支出计价。

    (3)改、扩建的,按照固定资产原价加上改、扩建改发生支出减去改、扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价。

    第十六条完工并已交付使用但尚未办理竣工决算的工程,按照工程全部支出数估价转入固定资产,并从交付使用次月起计提折旧;办理竣工决算后,按其实际价值调整原估价入账的固定资产原值和已计提折旧。

    第十五条企业计提固定资产折旧采用平均年限法,净残值率按照固定资产原值的5%确定。

    平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式为:

    年折旧率=(1-预计净残值率)/折旧年限*100%

    月折旧率=年折旧率/12

    月折旧额=固定资产原值*月折旧率

    第十七条企业固定资产折旧,从固定资产投入使用月份的次月起,按月计提。停止使用的固定资产,从停用月份的次月起,停止计提折旧。提足折旧的逾龄固定资产不再计提折旧。

    第十八条企业发生的固定资产修理支出,发生不均衡的、数额较大的,采用待摊办法。

    第十九条固定资产有偿转让或清理报废的变价收入扣除清理费用后的净收益与其账面净值的差额,计入营业外收入或营业外支出。

    第二十条企业对固定资产每年盘点一次。盘盈的固定资产,按照原值减去估计累计折旧的净收益,计入营业外收入;盘亏、毁损、报废的固定资产,按其原值扣除累计折旧、变价收入、过失人或保险公司赔偿以及残值后的净损失,计入营业外支出。

    第二十一条无形资产按取得时的实际成本计价,从开始受益之日起,按有效使用期限内平均摊入管理费用。

    第二十二条长期待摊费用主要包括开办费、经营租赁方式租入的固定资产改良支出、摊销期在1年以上的固定资产修理支出以及其他待摊费用等。

    第二十三条开办费是指企业在筹建期间发生的费用,包括筹建期间人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等,自生产、经营月份的次月起,按5年期限分期摊入管理费用;以经营租赁方式租入的固定资产改良支出,在租赁有效期内,分期记入管理费用。

    第二十四条房地产企业开发、销售过程中发生的各项支出,按规定计入相关成本、费用。

    第二十五条企业开发产品成本包括土地征用及拆迁补偿费、前期工程费、建筑安装工程费、基础设施建设费、公共配套设施费及开发间接费用。

    (1)土地征用及拆迁补偿费包括土地征用费、耕地占用税、劳动力安置费及有关地上、地下附着物拆迁补偿的净支出、安置动迁用房支出等。

    (2)前期工程费包括规划、设计、项目可行性研究、水文、地质、勘察、测绘、七通一平等支出。

    (3)建筑安装工程费包括企业以出包方式支付给承包单位的建筑安装工程费和以自营方式发生的建筑安装工程费。

    (4)基础设施费包括开发小区内道路、供水、供电、供气、排污、排洪、通讯、照明、环卫、绿化等工程发生的支出。

    (5)公共配套设施费包括不能有偿转让的开发小区内公共配套设施发生的支出。

    (6)开发间接费用是指企业所属直接组织,管理开发项目发生的费用,包括工资、职工福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费、劳动保护费等。

    第二十六条企业发生的销售费用、管理费用和财务费用,计入当期损益。

    (1)销售费用是指企业在销售产品过程中发生的各项费用,以及专设销售机构的各项费用,包括应由企业负担的保险费、维修费、展览费、差旅费、广告费、销售佣金、开发产品销售之前改装修复费、看护费、采暖费以及专设销售机构的人员工资、奖金、福利费、折旧费、修理费、物料消耗以及他经费。

    (2)管理费用是指企业管理部门为管理和组织经营活动而发生的各项费用,包括工会经费、职工教育经费、劳动保险费、董事会费、咨询费、审计费、诉讼费、排污费、绿化费、税金、无形资产摊销、开办费摊销、业务招告待费、坏账损失、存货盘亏、毁损和报废将损失,以及其他管理费用。

    (3)财务费用是指企业为筹集资金而发生的各项费用,包括经营期间发生的利息净支出、汇兑净损失、金融机构手续费、以及企业筹资发生的其他财务费用。

    第二十七条职工福利费按照企业职工工资总额的14%提取,主要指职工的医药费(包括参加职工医疗保险交纳的医疗保险费),职工因公负伤赴外地就医路费,职工生活困难补助,以及国家规定的其他福利支出。

    第二十八条待摊或预提费用,应遵循权责发生制和成本与收入配比的原则。企业一次支付,分期摊销的待摊费用,按受益期摊销期限一般不应超过12年个月。在费用尚未发生以前需从成本中预提的费用项目和标准,预提数与实际发生数发生差异时应及时调整提取标准,多提数应在年终冲减成本费用。预提费用当年能结清的,年终财务决算不留余额;需要保留余额的,应在财务报告中予以说明。

    第二十九条企业营业收入包括土地转让收入、商品房销售收入、配套设施销售收入、代建工程结算收入、出租房租金收入,以及其他业务收入。

    第三十条商品房、配套设施销售和土地转让,在商品房、配套设施和土地等移交买主,并提交发票结算账单时确认收入实现;代建工程应在工程竣工验收、办理财产交接手续、并将代建工程价款结算账单提交委托单位时,结算账单经委托单位签证后,确认收入实现;出租房屋按合同、协议约定的承租方付租日期应付租金,确认收入实现。

    第三十一条企业发生的产品销售退回、折让或折扣,冲减销售收入。

    第三十二条企业营业外收入和营业外支出是指与企业生产经营无直接关系的各项收入和支出。包括固定资产盘盈和出售净收益,罚款收入以及其他非营业性收入。

    第三十三条企业发生的年度亏损,可以用下一年度的税前利润弥补,下一年度利润不足弥补的,可以在5年内延续弥补。5年内不足弥补的,用税后利润弥补。

    第三十四条企业税后利润,除国家另有规定者外,按下列顺序进行分配:

    (1)弥补以前年度亏损;

    (2)提取法定盈余公积金,按税后利润扣除弥补以前年度亏损后的10%提取,达到注册资金的50%可不再提取。

    (3)向投资者分配利润。

    第三十五条盈余公积金可用于弥补亏损或用于转增资本金,转增资本金后,企业法定盈余公积金一般不得低于注册资金的25%。

    第三十六条企业财务报表包括资产负债表、损益表、费用明细表及财务情况说明书及有关附表。

    第三十七条财务情况说明书主要包括下列内容:生产经营状况,利润实现和分配、资金增减和周转、财务收支、税金缴纳、各项财产变动情况。

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